Se devi configurare la risposta automatica di Outlook per un account Exchange , occorre andare in alto a destra del programma e selezionare File.
E successivamente spostarsi sulla voce Risposte automatiche.
Se possiedi un account Pop o Imap , non vedrai la dicitura Risposte automatiche , e per impostarle occorre utilizzare un altro metodo , più lungo , ma anch’ esso semplice.
- Per prima cosa occorre creare un nuovo messaggio di posta elettronica al cui interno scriverete il testo della vostra risposta automatica.
- Fai click su File | Salva con Nome | Salvare la mail in formato Modello Outlook (*.oft) nel percorso che preferite.
- A questo punto tornate nella home di Outlook andate su File | Gestisci regole e avvisi
- Fate click su nuova regola | Fate click su applica regola ai messaggi ricevuti
- Nella schermata successiva lasciare tutto senza spunte , per applicare a tutti i destinatari la seguente regola.
- Spuntare la casella rispondi usando un modello specifico e selezionare il modello cliccando sulla scritta modello specifico ( al passaggio 2)
- Selezionare il modello da voi salvato e proseguire
- Proseguire avanti senza spuntare nulla nella finestra successiva (a meno che non desideriate aggiungere delle eccezioni)
- Fare click su fine